Рекомендации команды Rentify
-
Самый простой вариант – воспользоваться нашим онлайн-калькулятором. Он даст базовое представление о минимальной нужной вам площади.
-
Можно подсчитать и самому. Усредненный вариант – умножить количество рабочих мест на 10 квадратных метров. Так, на команду в 60 человек потребуется офис около 600 квадратных метров (60*10). Это при учете рассадки в open space с минимальным количеством кабинетов, переговорных и общих зон. Хотя, конечно, это грубый расчет – без учета специфики компании.
-
Выбирать площадь офиса нужно с учетом его планировки. Так, две колонны посреди зала «украдут» минимум 10 квадратов. А эргономично вписать рабочие места в Г-образное пространство сложнее, чем в прямоугольное помещение.
-
Чтобы правильно спланировать пространство, стоит потратить время на изучение нормативов и СанПиНов. Это поможет учесть требования к рабочим местам и соблюсти нормы по техническому оснащению (вентиляция, освещение и т. д).
-
Важно учесть и перспективы развития компании. Иначе может получиться так, как произошло в описанной ниже истории ↓
Как это бывает на практике
IT-компания решила арендовать отдельный офис для технического департамента: штат рос, и люди уже с трудом помещались в старом здании. Сказано – сделано: выбрано помещение, организован переезд, сотрудники радостно предвкушают, что теперь не будут сидеть друг у друга на головах.
Помещение выбрали с размахом. Места хватало и под просторные рабочие места, и для двух переговорных комнат, и для зоны отдыха с кофейным автоматом.
Но подвох оказался там, где его не ждали: компания продолжала расширяться. Уже через год одну из переговорных объединили с основным рабочим залом. Потом сократили размер зоны отдыха. Потом убрали из нее кресла и диван, оставили только автомат. А потом пришлось и вовсе заменять рабочие столы на более узкие – иначе всех было не рассадить.
Точкой кипения стал случай, когда один из программистов, протискиваясь между столами, запнулся и уронил три монитора (больших и дорогих). После этого HR-служба была вынуждена признать, что выбор помещения оказался не самым лучшим, – и искать другой вариант.
