Если вы решили переехать, учитывайте мнение не только менеджмента, но и остальных специалистов. Проведите опрос среди сотрудников, узнайте, что им действительно важно и на какие факторы стоит обратить внимание. Это повысит их лояльность к компании и подготовит к переезду.
Идеально, если офис находится в пешей доступности от станций метро, МЦК или МЦД. Впрочем, даже офис далеко от метро может быть удобным с точки зрения доступности. Обращайте внимание на городскую инфраструктуру: не только ближайшие остановки общественного транспорта, но и другие факторы. Например, может помочь наличие собственных шаттлов у бизнес-центра и парковки для велосипедов, самокатов и каршеринга.
Если вы часто назначаете встречи клиентам в своем офисе – посмотрите, где расположены офисы ваших ключевых бизнес-партнеров. Учет этого фактора сильно сэкономить время и вам, и им. Например, один наш клиент из множества предложений выбрал локацию в Москва-Сити. Это был далеко не самый дешевый вариант, зато он в разы снизил время на перемещения по городу, так как большинство его клиентов и партнеров располагались там же.
Проанализируйте проблему, которая заставляет вас задуматься о переезде: точно ли вам нужен новый офис? Иногда вопрос можно решить иначе, причем – проще ↓
У одной компании было несколько офисов в Москве, а руководство хотело объединить всех сотрудников в одной локации. Мы обсчитали все варианты, как это сделать:
Переехать в уже имеющийся офис в пределах МКАД. Он был очень удобно расположен, в пешей доступности от метро, но все сотрудники в него с трудом помещались.
Переехать в другой офис – менее удобный, за МКАД, зато без проблем вмещающий всех сотрудников.
Переехать в новый просторный офис, выбрав удобную для всех локацию. Самое дорогое решение, но оно поначалу казалось оптимальным.
Параллельно с этим компания провела внутренний опрос и обнаружила, что расположение текущего офиса в пределах МКАД было идеальным для сотрудников.
Мы решили проверить, нельзя ли все же прийти к этому варианту. Провели аудит помещения – и да, поняли, что можно решить проблему другим путем. А именно: предложили клиенту перепланировку.
Подготовили финансовую модель этого решения, провели сравнительный анализ относительно переезда в новый офис неподалеку от текущего. В итоге все смогли комфортно разместиться в уже имеющемся офисе с комфортной транспортной доступностью – без необходимости принимать неудобные для сотрудников решения.