empty basket
Ваша подборка пуста
Выберите в базе интересующий объект
и нажмите кнопку «В подборку»
Перейти в базу объектов

Как не обидеть сотрудников и клиентов при выборе новой локации офиса?

Рекомендации команды Rentify

  • Если вы решили переехать, учитывайте мнение не только менеджмента, но и остальных специалистов. Проведите опрос среди сотрудников, узнайте, что им действительно важно и на какие факторы стоит обратить внимание. Это повысит их лояльность к компании и подготовит к переезду.

  • Идеально, если офис находится в пешей доступности от станций метро, МЦК или МЦД. Впрочем, даже офис далеко от метро может быть удобным с точки зрения доступности. Обращайте внимание на городскую инфраструктуру: не только ближайшие остановки общественного транспорта, но и другие факторы. Например, может помочь наличие собственных шаттлов у бизнес-центра и парковки для велосипедов, самокатов и каршеринга.

  • Если вы часто назначаете встречи клиентам в своем офисе – посмотрите, где расположены офисы ваших ключевых бизнес-партнеров. Учет этого фактора сильно сэкономить время и вам, и им. Например, один наш клиент из множества предложений выбрал локацию в Москва-Сити. Это был далеко не самый дешевый вариант, зато он в разы снизил время на перемещения по городу, так как большинство его клиентов и партнеров располагались там же.  

  • Проанализируйте проблему, которая заставляет вас задуматься о переезде: точно ли вам нужен новый офис? Иногда вопрос можно решить иначе, причем – проще ↓

Как это бывает на практике

У одной компании было несколько офисов в Москве, а руководство хотело объединить всех сотрудников в одной локации. Мы обсчитали все варианты, как это сделать:

  1. Переехать в уже имеющийся офис в пределах МКАД. Он был очень удобно расположен, в пешей доступности от метро, но все сотрудники в него с трудом помещались. 

  2. Переехать в другой офис – менее удобный, за МКАД, зато без проблем вмещающий всех сотрудников.

  3. Переехать в новый просторный офис, выбрав удобную для всех локацию. Самое дорогое решение, но оно поначалу казалось оптимальным. 

Параллельно с этим компания провела внутренний опрос и обнаружила, что расположение текущего офиса в пределах МКАД было идеальным для сотрудников. 

Мы решили проверить, нельзя ли все же прийти к этому варианту. Провели аудит помещения – и да, поняли, что можно решить проблему другим путем. А именно: предложили клиенту перепланировку. 

Подготовили финансовую модель этого решения, провели сравнительный анализ относительно переезда в новый офис неподалеку от текущего. В итоге все смогли комфортно разместиться в уже имеющемся офисе с комфортной транспортной доступностью – без необходимости принимать неудобные для сотрудников решения.