-
Кто будет соседями по офису. Заранее уточните у собственника, кто ваши потенциальные соседи. А если офисы уже арендованы – лучше всего пройтись лично и познакомиться. А потом еще и собрать информацию о них в интернете. Соседи могут стать вашими партнерами или просто хорошими знакомыми, но бывает и по-другому: от вечного шума до «маски-шоу», когда в соседний офис нагрянула «силовая проверка», а у вас половина штата теперь ходит седая и заикается.
-
Каковы перспективы развития района. Лучше всего, если это развивающийся бизнес-кластер или деловой квартал. Они дают больше всего возможностей. Так, вам будет проще расшириться или впоследствии выгодно продать офис. К тому же в таких районах отличная транспортная доступность, а вся нужная инфраструктура наверняка окажется в пешей доступности.
-
Какое состояние у инженерных систем. Если вы покупаете готовое помещение, проверьте, что все системы работают исправно, а их мощностей хватит для комфортной работы. В первую очередь речь про электричество, отопление и вентиляцию. В противном случае ремонт и решение каких-либо проблем упадет на ваши плечи, а иногда это будет и вовсе невозможно сделать. Например, если на каждого собственника выделена ограниченная мощность, взять дополнительную может просто не получиться чисто технически. Если вы покупаете офис в строящемся здании, уточните все технические характеристики, вплоть до конкретных марок оборудования (кондиционеров, конвекторов, электрической автоматики), ведь от этого будут зависеть ваш комфорт и безопасность.
-
Нет ли интересных строящихся объектов. Если нет необходимости переехать в свой офис «прямо сейчас», рассмотрите покупку в строящемся бизнес-центре, где застройщики уже предусмотрели и всю инфраструктуру, и доступность. Вложения в него будут ниже, чем покупка уже готового офиса. К тому же многие застройщики предлагают рассрочку на выгодных условиях, и при заключении сделки вы должны будете внести только первоначальный взнос.
Как это бывает на практике
Бывает и так, что покупка офиса не всегда лучшее решение прямо сейчас, даже если вы все посчитали, и финансовая модель выглядит позитивно. Так, к нам обратился клиент, который уже был владельцем собственного офиса в Таганском районе.
Компания расширилась, и места для всех сотрудников в офисе уже не хватало. Так что он хотел получить дополнительную площадь для бэк-офиса, но критично – в том же районе. Мы рассмотрели все варианты и вернулись с решением: временно разместить новых сотрудников в коворкинге, который можно арендовать на короткий срок, а параллельно искать офис большей площади.
Клиент одобрил эту схему, и вот к чему мы пришли:
-
Офис получилось найти такой, что в него переехали все сотрудники, то есть не пришлось физически разделять компанию на части.
-
Собственный старый офис компания стала сдавать в аренду. Это помогло отбить затраты на временное решение, а позже – выйти в стабильный плюс.
