Рекомендации команды Rentify
О сравнении этих вариантов задумываются, по нашему опыту, не так часто, хоть у каждого их них есть свои плюсы. Собственно, ключевая рекомендация – знать про оба формата и рассматривать оба при необходимости арендовать офисное помещение. Поясним, в чем суть этих вариантов.
→ Классическая аренда. Это традиционная ситуация: собственник сдает здание, частично или полностью, в распоряжение арендатора. Предложения есть разные: так, можно арендовать «голые стены», сделать ремонт и обустройство под свой вкус и потребности. А можно взять в аренду офис с отделкой, подготовленной предыдущим арендатором или самим собственником. Ключевые особенности:
· срок аренды – от 1 года;
· формирование стоимости – за 1 кв. метр;
· забота о помещении (уборка, канцелярия, минимальное обслуживание) – ложится на плечи арендатора
→ Сервисный офис. Другими словами – ваш личный коворкинг, только для ваших сотрудников. Это более нестандартное предложение, когда вы можете арендовать любое количество рабочих мест на любой срок и гибко управлять этими факторами. Здесь вы всегда получаете услугу «все включено»: помещения полностью оборудованы, есть мебель, переговорные, кухни, зоны отдыха и т. п. Готовый офис – заезжай и сразу начинай работать. Ключевые особенности:
· срок аренды – от 1 дня;
· формирование стоимости – за 1 рабочее место;
· забота о помещении – полностью на арендодателе.
Пройдите наш мини-опросник из 4-х вопросов и специалисты Rentify подскажут решение, подходящее под Ваш запрос.
Как это бывает на практике
У нас был клиент, который, как и многие другие, искал офис в аренду. Причем тут был отягчающий фактор: из-за специфики работы компании (аутстаффинг) было невозможно оптимально рассчитать количество мест. Часть сотрудников всегда была занята на проектах и работала на территории заказчика, а часть – работали удаленно, из офиса или из дома. К тому же компания росла и занималась наймом персонала. Таким образом, потребность в оборудованных рабочих местах значительно менялась каждую неделю.
В этой ситуации мы предложили клиенту как раз вариант сервисного офиса, гибкого рабочего пространства. В этом формате он мог с легкостью управлять стоимостью аренды и платить ровно за то количество рабочих мест, которое ему требовалось прямо сейчас. Вдобавок клиент, как выяснилось, был счастлив избавиться от забот по отделке, закупке оборудования и администрированию офиса, с удовольствием отдав это на откуп арендодателю.
